SSSebastian Sitompul
EmailWhatsApp
OPEN TO WORK · MEDAN, INDONESIA

Administration,
data & operations
that stay organized.

Profesional dengan latar belakang Sistem Informasi dan pengalaman di administrasi produksi, supervisi operasional, inventory, reporting, serta pengelolaan usaha.

Hubungi Saya ↗Lihat Portfolio
03+ Years relevant operations04 Project showcases2018 Information Systems
PROFILE / 2026
SS

Sebastian
Sitompul

Administration · Data Entry · Inventory · Operations

Available for opportunities
Medan, North SumatraWNI
AdminProduction & documents
ExcelData & reporting
SAPGR / GI exposure
InventoryStock monitoring
01 / ABOUT ME

Pengalaman operasional yang dipadukan dengan pola pikir sistem.

Saya memiliki latar belakang Sistem Informasi dan pengalaman kerja yang berfokus pada administrasi produksi, supervisi persiapan premix, inventory, dokumentasi, serta dukungan operasional.

Di luar pengalaman perusahaan, saya juga pernah mengelola operasional usaha secara mandiri sehingga terbiasa dengan transaksi, stok, supplier, dokumentasi, dan pekerjaan administratif sehari-hari.

STMIK MikroskilSistem Informasi · 2018
PT Indojaya AgrinusaAdmin Produksi → Supervisor
02 / SKILLS

Core skills.

Fokus pada kemampuan yang relevan untuk posisi administrasi, data entry, inventory, production admin, dan operational support.

01

Data Entry & Excel

Input, rekap, sorting/filtering, formula, spreadsheet organization, dan reporting.

Self-assessed proficiency · 92%
02

Inventory Control

Stock movement, saldo stok, stock opname, monitoring item, dan rekap persediaan.

Self-assessed proficiency · 88%
03

Production Administration

Daily report, target vs actual, dokumentasi produksi, dan administrasi material.

Self-assessed proficiency · 85%
04

SAP GR / GI

Pengalaman menggunakan proses Goods Receipt / Goods Issue dalam pekerjaan operasional.

Self-assessed proficiency · 75%

* Persentase adalah penilaian pribadi untuk membantu recruiter memahami tingkat kenyamanan kerja; bukan sertifikasi resmi.

03 / SELECTED PROJECTS

Portfolio projects.

Semua project di bawah menggunakan dummy data dan dibuat untuk menunjukkan cara kerja serta kemampuan pengolahan data.

CASE 01 · EXCELINVENTORY
Inventory OverviewSEPT 2026
Total SKU128
Stock In1,240
Stock Out986
Low Stock08

Inventory Control Dashboard

Monitoring stok masuk, stok keluar, saldo, dan indikator low stock.

CASE 02 · EXCELPRODUCTION
Target vs Actual Production

Production Administration

Target, actual, achievement, reject, dan material usage.

CASE 03 · EXCELFINANCE
Transaction Recap

Transaction Recap

Rekap pemasukan, pengeluaran, kategori, dan saldo berjalan.

CASE 04 · DOCUMENTFILING
DOCUMENT CONTROL
  • Production / Daily Report
  • Inventory / Stock Opname
  • Administration / Invoice
  • Supporting Documents

Document Control

Struktur filing dan penamaan dokumen untuk memudahkan pencarian.

04 / SAMPLE DELIVERABLES

Downloadable samples.

Recruiter dapat melihat contoh file kerja yang relevan, bukan hanya membaca deskripsi.

XL
Sample Inventory ControlExcel · Dummy Data
Download ↘ XL
Sample Production ReportExcel · Dummy Data
Download ↘ XL
Sample Transaction ReportExcel · Dummy Data
Download ↘ PDF
Sample Production ReportPDF · Dummy Data
Download ↘
SAMPLE PORTFOLIO — DUMMY DATA · Tidak menggunakan data rahasia perusahaan.
05 / HOW I CAN HELP

How I can help your team.

01Input & Data Processing

Memasukkan dan merapikan data agar siap digunakan untuk reporting.

02Production Administration

Membantu laporan, dokumentasi, dan administrasi aktivitas produksi.

03Inventory Monitoring

Monitoring stok, movement, stock opname, dan rekap persediaan.

04Reporting & Documents

Menyusun laporan dan filing dokumen secara sistematis.

06 / EXPERIENCE

Professional experience.

Ringkasan pengalaman yang relevan dengan posisi yang ditargetkan.

PT INDOJAYA AGRINUSA · JAPFA COMFEED

Supervisor Persiapan Premix

  • Supervisi aktivitas persiapan premix dan koordinasi operasional.
  • Monitoring inventory, stock opname, dan dokumentasi terkait.
  • Menggunakan SAP untuk proses Goods Receipt / Goods Issue.
  • Berkoordinasi dengan fungsi QC dan memastikan pekerjaan mengikuti SOP.
PT INDOJAYA AGRINUSA · JAPFA COMFEED

Staf Administrasi Produksi

  • Input dan rekap data produksi serta penyusunan laporan.
  • Dokumentasi, filing, dan administrasi aktivitas produksi.
  • Pengalaman SAP Goods Issue dalam pekerjaan operasional.
STMIK MIKROSKIL

Sarjana Sistem Informasi

Fondasi pendidikan teknologi informasi yang mendukung cara berpikir sistematis dalam pengolahan data dan proses kerja.

EDUCATION

Sistem Informasi

STMIK Mikroskil · Lulus 2018

SI2018
07 / CONTACT

Ready to contribute
to your team.

Terbuka untuk peluang kerja dan pekerjaan freelance yang relevan dengan administrasi, data entry, inventory, reporting, dan operational support.

sebastian.sitompul@gmail.com ↗+62 852 9696 4800
Medan, Sumatera Utara · Indonesia